五感體驗 員工培訓戰鬥營

觀察力與專業力,是服務業訓練第一線員工的重要內容,有業者以團隊競賽做為員工內訓方式,用一連串的遊戲課程來啟發服務員發揮心、眼、口、耳、鼻感官五力,期待能給予客戶更優質的服務過程,並造就品牌服務差異化。

 
觀察力訓練


今年7月,台灣麥當勞招集700位餐廳訓練員,進行一場像玩遊戲、卻非常有意義的員工訓練課程。主辦單位首先將學員編列12小組,以競賽方式激發學員鬥
志,每個小組必須從大螢幕中作答,每道題目都有一張圖片,內含各種圖案及花色,成員要在最短時間內計算圖片中出現幾杯可樂、漢堡等,另外還有類似「大家來
找碴」題目,企圖讓學員以團隊力量訓練記憶力及辨識力等。


此外,每組成員要推出代表,每人扮演牛肉、酸菜、漢堡、蕃茄醬、生菜等各種不同食材,主持人出題時會以公司產品為名,參賽學員必須確實了解產品食材成分,
在25秒內針對不同題目作答,選擇自己是不是該站出來加入食譜中。最後,更進行類似「兩人三腳」遊戲,考驗學員間默契與合作能力。


「服務業要創造出差異化的服務,第一線員工的觀察力與專業能力是第一要素,同時也要找對方法來提供更貼心與細心的服務。」台灣麥當勞總裁李明元表示,觀察
力的訓練,是強調讓第一線服務人員了解客戶,不只是客戶的要求,還要觀察客戶「可能」的需求及想法,並找出有效方法來提供服務。


如何透過競賽活動來訓練學員找出有效方法來服務客戶?以大家來找碴,或數一數圖片中有幾個漢堡這樣的訓練內容為例,前幾題題目出現時,許多小組都計算錯答
案,主要就是沒有進行好分工與計算方式,因為15個人站在螢幕前,如果每人都要觀察整個螢幕的畫面,在時間不足及範圍太廣等因素,失誤率就會提高。

團隊練默契


當學員發現這個問題後開始以分工方式來答題,15個人計算不同的區域,省時又精準,一旦每人負責範圍明確,加總起來的答案正確率就會提高。同樣的邏輯如果能運用在工作上,自然就能有精準的觀察力,找出有效的方式來服務客人。


至於專業的訓練,有時還要超越SOP(標準化流程)。


專業訓練是最基本員工內訓課程,但企業要創造服務差異化,有時只按照SOP來走,會出現很弔詭狀況,因為太過標準就沒有差異。李明元指出,如果SOP解釋為「紀律」,那另一端就應該要加上「熱情」,也就是透過感性的特質來提供差異化的服務。

重視3F價值


他表示,為了強化員工的個人優勢,在這次內訓中就挑選十位不同特質員工來擔任教練,分享他們的工作與生活經驗。例如有訓練員是高中籃球隊隊長,他就分享了
「如何帶領團隊」的心得;有資管系高材生,分享「透過邏輯腦袋領導服務員學習」;有個性開朗愛耍寶的正妹,分享「女版納豆創造顧客驚奇」的經驗。


李明元還表示,大型服務業必須針對不同性質員工進行不同訓練,以台灣麥當勞為例,除了上述的「700位訓練員大會師」活動外,今年初也提出「儲備經理培訓
計畫」,參與計畫的學員要經過15個月的培訓,但企業也提出培訓過程月薪4萬元的穩定薪資,預計將斥資千萬成本來培養中高階人才。


李明元指出,麥當勞也特別重視人員的「3F價值」,分別是人員與文化(friends/family)、多元與跨界(flexibility)、未來願意規畫(future),這正是企業不斷推出各種人資培訓的原因與動力。

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